¿Te apasiona WordPress y te gustaría contribuir al éxito de nuestra próxima edición del WordCamp?
Estamos buscando líderes comprometidos para encabezar los diferentes equipos del próximo WordCamp. Esta es una oportunidad única para aportar tu talento, trabajar junto a una comunidad vibrante y dejar tu huella en un evento que inspira a cientos de entusiastas y profesionales de WordPress.
Estamos buscando responsables de los Equipos de:
- Diseño & Web
- Comunicación & Contenidos
- Sponsors & Finanzas
- Charlas
- Logística & Voluntarios
- Contributor Day
Si tienes experiencia en algunas de estas áreas, y estás dispuesto a liderar con creatividad, organización y trabajo en equipo, ¡te invitamos a postularte y ser parte de este emocionante reto!
¿Quién puede aplicar?
Somos una comunidad inclusiva donde todas las personas son bienvenidas a colaborar y participar. Sin embargo, ser Líder de Equipo de un WordCamp es una gran responsabilidad que implica una significativa carga de trabajo y compromiso. Por ello, consideramos ciertos criterios al seleccionar candidatos para este rol:
- Participación en la comunidad:
- ¿Es el candidato miembro activo de la comunidad?
- ¿Ha asistido o participado en eventos como Meetups o WordCamps?
- Experiencia en la organización de eventos:
- ¿Ha formado parte de la organización de algún evento de la comunidad (o de otra comunidad tecnológica/open source), ya sea como organizador o voluntario (Meetup, WordCamp u otros)?
Estos criterios aseguran que quienes asuman este importante rol cuenten con la experiencia y el compromiso necesarios para liderar con éxito y contribuir al crecimiento de nuestra comunidad.
Responsabilidades
Equipo de Diseño & Web
Como responsable del Equipo de Diseño & Web, liderarás y coordinarás al equipo de diseñadores y desarrolladores encargados de:
- Diseñar el logo del WordCamp.
- Crear la identidad visual del evento y materiales promocionales.
- Diseñar el sitio web (en colaboración con el Equipo Web).
- Crear diseños para swag (camisetas, bolsos, etc.).
- Diseñar las credenciales del evento.
- Planificar y coordinar la señalización en el lugar del evento.
- Construir y diseñar el sitio web del evento.
- Incorporar contenido al sitio web (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Configurar el sistema de registro para asistentes.
- Apoyar a los usuarios cuando necesiten cancelar o exista problemas con el pago a través de la plataforma.
- Realizar tareas de administración y mantenimiento del sitio web.
- En coordinación con el equipo de charlas, maquetar el programa del evento.
Equipo de Comunicación & Contenidos
Como responsable del Equipo de Comunicación & Contenidos, liderarás y coordinarás al equipo de comunicadores encargados de:
- Diseñar e implementar la estrategia de comunicación del WordCamp.
- En coordinación con el Equipo de Redes de la Comunidad WP Nicaragua, planificar y gestionar las publicaciones en redes sociales.
- En coordinación con el Equipo de Redes de la Comunidad WP Nicaragua, evacuar dudas y responder a comentarios de usuarios en redes sociales.
- Generar contenido para el sitio web (en colaboración con el Equipo de Diseño & Web).
- Crear plantillas para la comunicación con asistentes, ponentes y sponsors; Llamados a voluntarios, ponentes y sponsors, anuncios de venta de entradas, entre otros (en colaboración con los demás Equipos).
- Ser el punto de contacto primario para los medios de comunicación.
- En coordinación con el equipo de sponsors y diseño elaborar plan de contenido de los patrocinadores según el paquete de patrocinio.
Equipo de Sponsors & Finanzas
Como responsable del Equipo de Sponsors & Finanzas, liderarás y coordinarás al equipo de voluntarios encargados de:
- Asegurarse de que el presupuesto del evento sea ejecutado correctamente y con total transparencia.
- Elaborar el documento con los diferentes paquetes (niveles) de patrocinio (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Elaborar un listado y contactar a potenciales sponsors del evento (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Elaborar un listado y solicitar cotizaciones a proveedores (en colaboración con el Equipo de Logística & Voluntarios).
- Elaborar recibos, asegurar la firma de contratos de sponsors del evento y solicitar reembolsos de gastos (en coordinación con WordCamp Central).
- Agregar al sitio web la información de los patrocinadores.
- En coordinación con el equipo de logística asegurar las facilidades ofrecidas a los patrocinadores en cada paquete.
- Establecer contacto con hoteles locales para conseguir descuentos para los asistentes nacionales e internacionales.
Equipo de Charlas
Como responsable del Equipo de Charlas, liderarás y coordinarás al equipo de voluntarios encargados de:
- Seleccionar los temas y formatos de charlas que se presentarán en el WordCamp, así como establecer los criterios de selección.
- Hacer el llamado a ponentes del evento (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Seleccionar a los ponentes y armar la agenda del evento.
- Informar a los Ponentes sobre la selección (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Mantener comunicación constante con los Ponentes y asistirlos en cualquier duda que tengan. Asegurar de que tengan listas sus presentaciones antes del evento y vetar cualquier contenido que no cumpla con el Código de Conducta.
- Asistir a los ponentes y moderar las charlas el día del evento.
- Agregar al sitio web la información de los ponentes y la descripción de las charlas.
- Brindar información necesaria y recomendaciones a los ponentes internacionales para visitar el país.
Equipo de Logística & Voluntarios
Como responsable del Equipo de Logística & Voluntarios, liderarás y coordinarás al equipo de voluntarios encargados de:
- Elaborar un listado y solicitar cotizaciones a proveedores (en colaboración con el Equipo de Sponsors & Finanzas).
- Hacer el llamado a voluntarios del evento (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Planificar, coordinar y organizar la Cena de Speakers, con ponentes, sponsors, voluntarios y organizadores.
- Planificar, coordinar y organizar el After Party.
- Coordinar el armado de swags antes del evento.
- Coordinar la distribución de mesas para sponsors en el venue (en colaboración con el Equipo de Sponsors & Finanzas).
- Estar a cargo de la Mesa de Registro el día del evento.
- Asistir a los demás equipos en temas logísticos.
Equipo de Contributor Day
Como responsable del Equipo de Contributor Day, liderarás y coordinarás al equipo de voluntarios encargados de:
- Planificar, coordinar y organizar el Contributor Day.
- Hacer el llamado a voluntarios para líderes de mesas (en colaboración con el Equipo de Comunicación & Contenidos).
- Planificar temas logísticos; comida/bebidas/refrigerio para el evento, señalizaciones, entre otros (en colaboración con el Equipo de Logística & Voluntarios).
- Coordinar en el canal de #meta-wordcamp el agregar la IP del lugar del evento a la lista blanca de wordpress.org
- Comunicar a los equipos globales de cada mesa sobre el Contributor Day.